SELFHTML: Gestion de projets / Planification d'un projet

SELFHTML/Quickbar Gestion de projets

	Planification d'un projet
	Projets basés sur HTML / projets WWW Cible du projet Groupe ciblé par le projet Ressources en données Travail Articulation et structure Marque de fabrique

Projets basés sur HTML / projets WWW

Les projets individuels sur le WWW dépendent souvent des idées et des buts des exploitants individuels de serveurs. Bien sûr il y a aussi des serveurs non structurés chez lesquels aucun concept n'est reconnaissable. Pourtant même de tels serveurs contiennent quantité de petites "cellules" qui représentent des projets WWW. Car sans aucun doute chaque portrait de firme, de club ou portrait personnel constitué d'une poignée de fichiers HTML reliés entre eux est un petit projet sur le WWW.

Des projets sur le WWW devraient toujours satisfaire à deux exigences: ils devraient d'une part former un tout et apparaître comme tel à l'utilisateur sur le navigateur; d'autre part ils devraient aussi tenir compte de la réalité à savoir qu'ils font partie d'une plate-forme à l'échelle du monde c'est à dire offrir la possibilité à l'utilisateur sur son navigateur WWW, de changer pour d'autres projets sur le WWW.

Cible du projet

Exemples pour des cibles possibles d'un projet:

Nous en tant que firme présentons nous et nos produits/prestations
Nous en tant que firme proposons une prestation directement grâce à ces pages WWW.
Moi en tant que particulier présente mes activités dans ma spécialité ou dans mes loisirs
Moi en tant que particulier organise sur ces pages WWW un évènement personnel
Nous en tant qu'institution/organisation/groupe ou club vous présentons nos buts et nos activités
Nous en tant qu'institution/organisation/groupe ou club vous donnons la possibilités dans ces pages WWW de participer à une action déterminée
Je/Nous mets/mettons à la disposition générale sur ces pages WWW un gros volume d'informations sur un domaine spécialisé déterminé
Je/nous collectionnons en vrac sur ces pages WWW tout ce qui appartient à un domaine spécialisé déterminé

Cette liste veut montrer à l'aide d'exemples d'abord qu'il peut y avoir des buts très différents pour un projet WWW, et qu'ensuite un même fournisseur de pages WWW peut suivre différents buts.

Il est important que soient clairs pour vous dans la phase de conception le ou les buts d'un projet hypertexte pour le WWW et que vous puissiez éclairer l'utilisateur qui appelle vos pages et ce, dés la page d'accueil sur le but que vous poursuivez. Cela peut se faire de façon explicite par des phrases telles que: "XY vous salue. Dans ces pages nous nous présentons nous et notre technique d'avant-garde etc...", ou bien "Light your fire and feel free to loose yourself into this hyperspace". Cela peut se passer aussi lors de l'ouverture de la page d'accueil. Ainsi une page d'accueil construite de façon neutre (sans images d'arrière plan, de graphiques animés de JavaScript etc.) fait passer le sérieux du scientifique; une page stylée à l'immobilisme étudié suggère chez l'utilisateur une grande firme ou institution bien établie ou un projet de dimensions monumentales. Une page bien en chair qui appelle l'attention en criant révèle par contre une petite entreprise faisant de la publicité ou un projet d'amateur ne devant pas trop être pris au sérieux.

Groupe ciblé par le projet

Il est tout à fait aussi important que déterminer le but de déterminer le groupe ciblé par le projet, à qui le projet s'adresse. Des groupes potentiels ciblés par le projet sont par exemple:

Clients ou acheteurs potentiels
Amateurs ou milieux de passionnés
Scientifiques/Experts
Enfants et adolescents
Familles
Passionnés d'informatique et pirates en informatique
Ceux qui sont avides de plaisir
Curieux
Ceux qui sont à la recherche d'un sens

Bien sûr, vous pouvez essayer de satisfaire tous les visiteurs de vos pages WWW. Mais c'est assez difficile et vous courez le risque de ne satisfaire personne complètement. Il est préférable de penser comment des personnes déterminées en butant sur vos pages les ajouteront immédiatement à leurs favoris parce qu'ils reconnaîtront tout de suite que ce sont des pages qui partagent leur centre d'intérêt, leur soif de connaissances, leur art de vivre ou leurs souhaits, pensées ou espérances.

De la même façon que le but de votre projet, il faut que l'utilisateur voit aussi à quel groupe il s'adresse. Pour cela conviennent des phrases explicites comme: "À tous les cyclotouristes ces pages proposent des nouveautés techniques et des idées d'excursions". Mais même l'ouverture de la page d'accueil sélectionne le public. Tout dépend dans ce domaine de la relation des éléments entre eux. Un sombre ciel étoilé en arrière plan visera aussi bien les cybernautes fanas de la manette de jeu que les ésotériques perdus dans l'abstraction. Ce n'est que la symbolique de premier plan (par exemple des rayons aux couleurs agressives tirés par des armes laser qui frappent un monstre ou bien un voile blanc qui est soufflé sur une pyramide) qui permet à l'intuition de conserver des rapports clairs.

Si vous voulez proposer une information plus spéciale, posez vous aussi la question de savoir si sur le WWW il y a au moins un public pour cette proposition. En principe tout est possible sur le WWW mais si vous voulez atteindre le plus grand nombre de gens possible et misez pour cela aveuglément sur le Web il est possible que vous soyez déçu. Il se peut aussi que ce que vous voulez proposer existe depuis longtemps. C'est pourquoi il faut d'abord vous renseigner. Pensez bien à cet effet à quelques mots clés qui caractérisent votre projet.

Par ce champ de saisie vous pouvez chercher un mot dans des dizaines de millions de pages Web. Il s'agit de l'appel de la base de données du moteur de recherche Altavista.

Estimez les résultats de la recherche d'après les critères suivants:

Si la recherche n'a donné aucun résultat? Cela peut vouloir dire que le monde attend précisément après ce que vous voulez proposer. Cela peut aussi vouloir dire que cela n'intéresse personne dans le monde. Dans ce cas il est habile avec une petite version sans trop de détail du projet et d'attendre les échos.
Si la recherche a donné trop de résultats? Cela peut vouloir dire que votre projet est en plein dans la mode mais aussi que vous ne pouvez plus proposer grand chose de neuf. Suivez les liens des résultats de la recherche et analysez soigneusement ce qui existe déjà et ce que vous pouvez proposer de nouveau (par exemple "première proposition de cette nature en langue française ").

Ce n'est que si vous réfléchissez au groupe ciblé potentiel que vous pourrez atteindre des surfeurs du Web de façon ciblée.

Ressources en données

La courte liste qui suit est prévue pour donner des idées sur le thème "sources et traitement des données":

Y-a-t-il des données disponibles comme des prospectus sur la firme, des articles scientifiques, des documents d'archives? (si ce n'est pas le cas d'où doit donc provenir la "substantifique moelle"? Il y a malheureusement beaucoup de projets WWW qui souffrent d'un tel manque de substance et qui veulent le cacher avec un panneau permanent "en construction")
Est-ce que les données sont disponibles sous forme électronique en fichiers ? (si oui sous quelle forme? Il est possible de trouver comment les données pourront au mieux être converties en HTML. Si non y-a-t-il des données sur papier que l'on peut scanner? À noter que scanner n'est judicieux qu'avec un logiciel de reconnaissance de caractères.)
Est-ce que doivent en permanence être entrées de nouvelles données? (si oui il faut réfléchir si on rentre à chaque fois à la main en HTML les données ou si le développement d'un programme qui génère automatiquement du code HTML est rentable)
Est-ce que les offres de tiers doivent être intégrées? (si oui il faut réfléchir si une présentation uniforme doit être proposée aux tiers qui devrait être établie sous forme de "fichiers HTML bruts")

Travail

Le travail d'un projet WWW se répartit dans les domaines suivants:

Conception et planification
réalisation
entretien

Dans tous les cas il s'agit d'un investissement en temps qu'il ne faut pas sous-estimer. Si vous travaillez par enthousiasme ou comme passionné vous ne ressentirez pas tellement la formule temps=argent, mais si vous travaillez commercialement vous devrez faire des calculs pour les trois domaines cités. Dans tous les cas même si vous ne travaillez pas commercialement, il y a une chose que vous devez faire: établir un échéancier. Car sans échéance que l'on se fixe soi-même un projet n'est jamais terminé. Les échéances doivent d'autre part être réalistes. Une échéance qui ne peut pas être tenue ne vaut guère mieux que pas d'échéance du tout.

Si vous devez investir de l'argent pour le projet ´, les estimations suivantes sont importantes:

Travail à façon ou travail personnel: est-il meilleur marché de prendre le temps (=argent) soi-même pour se former en conception et réalisation (=HTML, savoir-faire), ou est-il mieux de mandater quelqu'un (= ça coûte aussi), qui s'y connaît et prend ça en charge? S'il s'agit de données à établir une fois il est préférable de mandater quelqu'un. Pour des projets qui réclament un entretien important il est préférable de se former soi-même.
Rentabilité: pouvez vous supporter sans douleur les frais encourus? Pouvez vous vous permettre que le projet soit un "bide"? Pour publier ou faire de la publicité avec succès sur le WWW il n'existe encore aucune règle. Si un "bide" signifie votre faillite, essayez peut-être d'abord des investissements moins risqués.

Être présent sur le Web signifie être à la mode. Mais de la publicité sans importance ou de l'information au monde entier ne rapportent ni au Web ni à votre portefeuille. Le Web a besoin de bijoux pour rester une sensation et les bijoux sont chers. À vrai dire seuls des possédés peuvent apporter tant.

Articulation et structure

Un projet WWW est constitué par au moins un, souvent par de nombreux, quelquefois par d'innombrables fichiers HTML. Plus le projet comprend de fichiers, plus il est important de fixer sur le papier la structure des fichiers et des liens. Mais même dans de petits projets qui ne comprennent que peu de fichiers vous devez réfléchir auparavant qu'est-ce qui va dans quel fichier et comment relier les fichiers entre eux.

Hypertext ne vous oblige pas à des formes déterminées. Hypertext est un média qui n'est pas linéaire. L'utilisateur ne doit pas lire dans l'ordre mais choisir ce qui l'intéresse. C'est une grande liberté qui cache toutefois le danger de l'impression d'être perdu dans le labyrinthe de l'"hyperspace".

La plupart des utilisateurs sur le WWW ne sont pas des pilotes hypertexte expérimentés. Pour des projets qui comportent plus d'une poignée de pages vous devez essayer de proposer à l'utilisateur une "métaphore"à laquelle il puisse se tenir. Métaphores possibles:

métaphore du livre: le projet a le caractère d'un document comprend une table des matières et éventuellement un index des mots clés, les fichiers correspondent à des chapitres etc... Cette métaphore se prête bien pour des informations limitées sur des thèmes déterminés pour lesquelles les données sont rarement mises à jour.
métaphore de répertoires ou d'arborescence: Le projet fait l'effet pour l'utilisateur d'un gestionnaire de fichiers. Il y a des fichiers avec des listes de liens signalisés par le symbole répertoire ainsi que des fichiers avec des informations signalisés par le symbole document. Cette métaphore se prête bien pour de grandes quantités de données avec des accès nouveaux fréquents pour lesquels pourtant le domaine d'informations couvert est connu de prime abord.
la métaphore d'index: un grand index de liens triés alphabétiquement ou d'après d'autres critères (date et heure par exemple) forme l'accès à l'information. Cette métaphore se prête bien pour des projets dont le domaine d'information ne peut être délimité précisément et pour lesquels des nouvelles données sont souvent ajoutées.

Dès que l'utilisateur reconnaît la métaphore que vous avez choisie, il peut se faire une idée de l'espace couvert par votre projet. C'est une chose très importante la sympathie de l'utilisateur pour le projet dépend en réalité pour une grande partie du fait qu'il a ou non ce fil conducteur.

Marque de fabrique

Tout aussi importante que l'articulation est un concept marque de fabrique. Ce qui signifie que tous les fichiers qui appartiennent à un projet proposent une unité dans l'apparence, de façon à ce que l'utilisateur reconnaisse intuitivement qu'il se trouve dans le même projet. Cela peut être:

un logo. Il doit toujours être à la même place sur la page, par exemple en haut à gauche au début de la page. Si vous travaillez avec la technique des frames, vous pouvez aussi placer le logo à un endroit fixe de l'écran.
des symboles graphiques. Ce sont de petits graphiques GIF ou JPEG qui se trouvent à des endroits déterminés et qui ont pour l'utilisateur une signification immédiatement reconnaissable voire localisable. Des symboles peuvent par exemple signifier: "ceci est un exemple", ou bien "ceci est l'un de nos produits" ou encore "ceci est un lien par lequel l'utilisateur quitte le projet".
des formats de texte. En fait partie par exemple toujours représenter les exemples avec la police courrier.

La marque de fabrique suggère l'harmonie. Particulièrement pour des projets commerciaux à savoir pour des firmes qui se présentent ou proposent directement quelque chose; l'identité de la firme donne à l'utilisateur l'impression qu'il a à faire à des professionnels expérimentés.


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